После кризиса необходимо найти золотую середину между работой в офисе и удалённо

Появление Covid-19 в нашей повседневной жизни привело к стремительным изменениям в организации деятельности многих компаний, которым пришлось перераспределять приоритеты, и сконцентрироваться на удалённой работе. Теперь, когда мы постепенно можем возвращаться к привычной организации рабочего процесса, многие работодатели сталкиваются с дилеммой: остановиться на работе удалённо, полностью вернуться в офис или искать золотую середину –наиболее удачное сочетание работы из дома и в офисе? Правда, вызванные кризисом изменения были настолько стремительными, что до сих пор ни у кого не было возможности протестировать, попробовать различные модели работы, которые бы одновременно отвечали требованиям безопасности, соответствовали желанию сотрудников общаться с коллегами, и не противоречили понятиям эффективной организации труда.

Сегодня часть компаний сообщили о полном возвращении сотрудников в офисы, в то время как другие планируют какое-то время полностью оставаться на удаленной работе, а некоторые уже внедрили возможность сочетать работу из дома и в офисе. В то же время не следует забывать, что вирус ещё никуда не исчез, и забота о сотрудниках всегда должна быть приоритетом для компании.

Как удаленная работа, так и работа в офисе имеют свои положительные стороны и свои проблемы. Например, если удалённая работа означает экономию времени, так как нет необходимости приходить в офис, а организовывать совещания и встречи с клиентами можно удалённо, то физическое присутствие в офисе отвечает человеческому стремлению к социализации, обеспечивает более чёткий и, не скрою, зачастую более оперативный поток информации, а также позволяет коллективу чувствовать сплочённой командой.

У работы в офисе есть также и некоторые неоспоримые практичные аспекты, с которыми, безусловно, многие согласятся. А именно, согласно последнему исследованию, проведённому рекрутинговой компанией «Airtasker», 71% респондентов легче сосредоточиться на работе, находясь в офисе. В свою очередь 70% респондентов, которые во время кризиса работали удаленно, признают, что им всё еще трудно найти правильный баланс между работой и личной жизнью, поскольку зачастую рабочее время «выходит за рамки» или им трудно «поставить границы». Я хочу подчеркнуть, что это очень важный аспект, так как если работа захватывает слишком большую часть личной жизни, то это начинает влиять на физическое и ментальное здоровье работников. Это также подтверждается данными исследования – 54% людей, работающих удалённо, сообщили о повышенной тревожности, беспокойстве и стрессе, в то время как те, кто работает в офисе и может сбалансировать свой график – значительно реже жаловались на стресс.

Мы в BITE тоже находимся в поиске наиболее удачной комбинации в организации труда. По крайней мере на данный момент. Согласно проведенному компанией опросу сотрудников, они выше всего оценили обеспечиваемые BITE нематериальные условия – чувство общности, атмосферу, отношения с коллегами и т.п.

С учётом пожеланий наших сотрудников и исходя из различных практических соображений, мы приняли решение в пользу того, чтобы наши люди вернулись на работу в офис. Большинство работников вернутся уже на этой неделе, а некоторые присоединятся к концу июня. Однако, одновременно мы ищем модель, которая бы удовлетворила и тех, кто хочет частично работать из дома. Если сейчас есть компании, которые сообщают, что люди смогут работать удаленно ещё некоторое время, то в BITE мы внедрили бессрочное новшество – в дальнейшем, работники тех должностей, ежедневные обязанности которых не требуют присутствия в офисе или салоне, каждую пятницу смогут работать удалённо из дома или из любого другого, удобного для них места. 

А что же насчёт безопасности работников, ведь вирус-то никуда не исчез? Об этом мы тоже серьёзно подумали, так как забота о сотрудниках – это наша неизменная ценность. Например, вернувшись в офис, задача наших сотрудников – избегать большого скопления людей одновременно, соблюдая дистанцию и установленное количество работников в помещениях для заседаний или организовывая их онлайн, с помощью цифровых технологий, а также не оставаться вместе в кухонных зонах офиса, где раньше часто проводились мини-собрания, ежедневные переговоры и т.п. Мы также обеспечили сотрудникам в офисе доступ к дезинфицирующим средствам, и напоминаем о необходимости их использования. Кроме того, мы предоставили работникам одноразовую бумажную посуду на кухнях и побуждаем людей пользоваться своей личной. Так же, как это было и раньше, мы обеспечиваем регулярную и эффективную циркуляцию воздуха в офисных помещениях, проветривая и вентилируя их. И, конечно же, в течение всего рабочего дня мы проводим дезинфекцию различных поверхностей. 

Если в начале кризиса мы все буквально в одночасье сели в машины и отправились продолжать работать из дома, не имея возможности выяснить желания наших сотрудников, оценить различные практические стороны, постоянно держа в уме аспекты безопасности, то сейчас, я думаю, нам нужно принимать взвешенные решения.

Я считаю, что после выхода из кризиса важно, чтобы каждый работодатель индивидуально подходил к организации работы в своей компании, искал наиболее успешную формулу, делая это более эффективно, чем раньше, сохраняя при этом лояльность и удовлетворенность сотрудников, а также заботился о безопасности людей. Золотая середина где-то здесь, и пришло время её найти!