Как составить привлекательное CV и написать мотивационное письмо?

По наблюдениям экспертов на возможность молодых людей получить желаемую работу влияют не только их амбиции, но и кажущиеся не очень значимыми вещи, такие как содержание и оформление CV и мотивационного письма. Поэтому мобильный оператор BITE, в сотрудничестве с экспертами из разных областей, в рамках кампании «Дни молодых талантов», обобщили рекомендации специалистов молодым профессионалам - как подготовить качественную заявку на работу, которая не только привлечёт внимание потенциальных работодателей, но поможет в продвижении к успешной карьере.

Согласно исследованиям, специалисты по подбору персонала тратят на оценку одного CV в среднем 6 секунд. Этого достаточно, чтобы получить первое представление о претенденте, поэтому CV должно быть одновременно и содержательным, и привлекающим внимание, а мотивационное письмо должно его дополнять, давая работодателю ответ на вопрос – почему он должен выбрать именно этого претендента.
«За первые девять месяцев этого года мы опубликовали в общей сложности 203 вакансии, на которые было получено 2023 заявки. Каждый месяц мы обрабатываем в среднем 224 CV и мотивационных письма. С такой динамикой у сотрудников отдела по подбору персонала есть очень ограниченное время, чтобы оценить – подходит ли кандидат для конкретной вакансии. Поэтому содержание и оформление заявок на работу зачастую имеет решающее значение – чем целенаправленнее и конкретнее, тем лучше», – говорит Лаура Плявниеце, менеджер отдела климат-контроля BITE.

В то же время, только один из четырех молодых людей в Латвии считает, что CV и мотивационное письмо имеют важное значение. Наибольшее количество или 91% молодых специалистов убеждены, что работодатели в первую очередь оценивают опыт работы претендентов. Об этом свидетельствуют данные опроса, проведённого BITE и исследовательской компании «Norstat Latvia»*.

Именно опыт работы – это тот раздел CV, заполнение которого обычно является самым сложным для молодых людей. Как можно решить этот вопрос наилучшим образом, чтобы потенциальный работодатель вас заметил?

Эксперты отмечают, что молодые люди часто не задумываются о том, чем они занимаются ежедневно или что они делают такого, что можно квалифицировать как предыдущий опыт работы. Например, создание и руководство учебной компанией в рамках программы «Skolēnu mācību uzņēmums», организованной «Junior Achievement Latvia», работа волонтёром, участие в различных организациях, например, в студенческом или школьном самоуправлении, а также практика в какой-нибудь компании.

«Практика – это хорошая возможность для молодого специалиста начать карьеру и понять, что его интересует, а также расширить свой круг контактов. Важно то, что люди, с которыми знакомишься во время практики, могут помочь не только лучше узнать нюансы выбранной отрасли и профессии. Они также могут стать наставниками – людьми, которые поддерживают молодых специалистов в их профессиональном росте, дают практические советы, указывая, где искать ответы на различные вопросы. Приобретенные во время практики знания и навыки, а также контакты, сегодня ценнее, чем деньги», – говорит Янис Логинс, член правления «Prakse.lv».
Его слова также подтверждают данные проведенного в прошлом году опроса** «Kvalitatīvas prakses darba tirgum». А именно, 89% молодых людей считают, что навыки и знания, полученные во время практики, пригодятся им, чтобы найти работу в одной из лучших компаний отрасли.

В свою очередь, Каспарс Котанс, руководитель отдела кадров «CV-Online Latvia», говорит, что молодые люди, которые не имеют опыта работы, при написании заявки на работу могут сослаться на своё участие во внешкольной или студенческой деятельности, где они работали волонтёрами. Потому что это тоже один из способов приобретения необходимых для работы навыков и опыта: «Если в CV указаны такого рода знания и практические навыки, работодатели обязательно оценят это!».

Волонтёрскую работу можно искать как в Латвии (например, на сайте brivpratigiem.lv), так и за ее пределами (например, на europeanvoluntaryservice.org). Правда, прежде чем начинать работать волонтёром, стоит проверить цели организации, просмотреть отзывы в интернете и т.п.

В рамках кампании «Дни молодых талантов» эксперты обобщили рекомендации, которые стоит учитывать при подготовке CV и мотивационного письма:
•    Для создания более привлекательного CV используйте образцы, доступные в «Google». Но, для начала, исследуйте сферу деятельности компании и ее имидж, поскольку есть компании, которые больше ценят креативные CV, а есть и такие, кому лучше отправлять стандартное CV, например, в «Europass».
•    Указывайте в CV только действительно необходимые данные, например: номер телефона и адрес электронной почты. Помните, что при оценке вашего соответствия вакансии, работодателя больше будет интересовать ваше образование, дипломы и сертификаты, а не семейное положение.
•    Желательный объем CV – от одной до трех страниц. Помните – чем короче и конкретнее, тем лучше!
•    Если первого опыта работы еще нет, укажите свой опыт волонтёрства и стажировку, участие в профессиональных сообществах, ассоциациях, неправительственных организациях. Кроме того, указывайте не только предыдущее место работы или практики, но и конкретные обязанности, которые вы выполняли.
•    Используйте разборчивый шрифт и размер букв, а также выделяйте основные позиции полужирным шрифтом.
•    Перед отправкой резюме и мотивационного письма, проверьте орфографические ошибки, запятые, стиль.
•    Если вы хотите добавить в CV свою фотографию, то сначала убедитесь уместность этого для конкретной вакансии.
•    Также желательно указать контактные данные бывших начальников, коллег для возможности получить отзывы. Если возможно, добавьте несколько отзывов сразу. Для этого можно скопировать в CV ссылку на свой профиль в «Linkedin».
•    В введении к мотивационному письму выразите своё желание подать заявку на конкретную вакансию конкретной компании, указав, как вы получили информацию об этой вакансии. Кроме того, напишите, почему вы подаете заявку именно на эту должность, и почему именно вы – наиболее подходящий кандидат, а также то, как ваши знания и навыки могут способствовать развитию компании. В заключении письма вы можете упомянуть, что рады будете прийти на собеседование в подходящее обеим сторонам время.
•    В мотивационном письме свяжите свои взгляды и профессиональную деятельность с ценностями компании, и отразите те интересы, которые связаны с обязанностями желаемой должности и традициями компании. Помните, что и ценности, и традиции, а также другую ценную информацию о компании можно найти на её веб-сайте. 
•    Отправляя CV и мотивационное письмо в электронном виде, не забудьте прикрепить приложения. Их названия должны быть понятны, а сами документы сохранены в популярных форматах. 
•    Не отправляйте «пустой» мейл с приложениями. Напишите короткое сопроводительное письмо! Поздоровайтесь, укажите на какую вакансию вы претендуете, проинформируйте о приложенных документах и о том, что вы открыты для вопросов и т.п.

*Опрос проводился в августе 2018 года. В нём принимали участие 546 молодых людей в возрасте от 16 до 29 лет со всей Латвии.

**Опрос «Kvalitatīvas prakses darba tirgum» проводился в 2017 году. В нём участвовали: Латвийская конфедерация работодателей, Prakse.lv, Латвийская ассоциация машиностроительной и металлообрабатывающей промышленности и Латвийская ассоциация химических и фармацевтических компаний.